Gerenciador de licitações: confira como funciona e suas vantagens25 de junho de 2019
Se tornar um fornecedor ou um prestador de serviços para o Governo é uma ótima forma de aumentar o faturamento da empresa. O Poder Público tem uma altíssima demanda, sendo o maior comprador do país, com uma expectativa de trabalho por bastante tempo para quem vence a licitação. Por isso, é um cliente extremamente disputado e procurado.
Para aumentar as suas chances de ser o vencedor, existem ferramentas, como o gerenciador de licitações, que podem ajudar muito a sua empresa.
Segundo dados do Portal de Transparência, do Governo Federal, foram contratadas mais de 99 mil licitações, apenas no ano de 2018, com um valor total de mais de R$ 38 bilhões. Ou seja, é um mercado enorme, com muito potencial, que o gerenciador irá ajudar a explorar.
O gerenciador de licitações é um software que captura todas as licitações que são publicadas em todo o território nacional. Essas licitações podem ser filtradas de acordo com o estado em que a empresa está localizada, o ramo de atuação que ela trabalha e outros pontos que podem ajudar a encontrar o melhor trabalho para cada estratégia.
Então, as empresas cadastradas no sistema podem receber e-mails de alerta sempre que uma nova licitação for aberta de acordo com os parâmetros estabelecidos.
O objetivo por trás desse recurso é claro: permitir que as empresas identifiquem as oportunidades de trabalhar para o Governo e entregar uma forma acessível de fazer isso.
Na prática, isso significa que as empresas não irão mais precisar “procurar” as licitações disponíveis. Todas as opções para as quais ela se enquadre estarão no sistema. Cabe então às empresas avaliar se a licitação é vantajosa para o negócio. Mas, o gerenciador de licitações também ajuda nesse quesito.
A decisão final é da sua empresa, é claro, mas o sistema trará insumos e uma base de informação para que ela seja tomada da melhor forma possível.
O sistema permite um alto grau de personalização, de acordo com o as atividades, estados de atuação e modalidades que a empresa trabalha.
Quanto aos processos, o sistema agiliza uma enorme gama deles, desde a análise de editais e prazos, como a emissão de documentos e de propostas, até o processo pós-licitação.
Quer entender como funciona, na prática? Então acesse o nosso site e aproveite um período gratuito de 10 dias com o nosso gerenciador de licitações.
A primeira e mais evidente vantagem do sistema é a garantia de nunca mais ficar de fora de nenhum processo de licitação. Você pode optar por não fazer parte do processo, ou se candidatar e não conseguir o contrato, mas com o gerenciador, nunca mais deixará de participar por não saber que o processo existe. O sistema facilita o acesso ao que foi publicado no Diário Oficial, esclarecendo todas as informações sobre o processo.
Para as empresas que desejam prestar serviços ao Governo, esse recurso é extremamente valioso. Será poupado muito esforço dos funcionários, para buscar as licitações, entender o edital e quem está licitando o serviço.
É claro que esta etapa ainda é importante. As empresas precisam conhecer muito bem as licitações que irão disputar, mas com a ajuda do gerenciador, esse processo fica muito mais fácil, já que o edital pode ser baixado pela própria plataforma.
Além de ajudar no processo pré-licitatório, o gerenciador também auxilia durante a licitação. Com essa ferramenta, você pode anexar documentos, agendar licitações, destacar, baixar edital, realizar um check list de cada licitação e muito mais.
Para facilitar ainda mais o processo, o gerenciador ainda atua como uma espécie de biblioteca virtual, na qual podem ser armazenados e organizados todos os documentos necessários para competir em uma licitação, alguns podendo até mesmo ser enviados pela própria plataforma. Esse sistema ainda tem uma função secundária, mas importante, de servir como um alerta para documentos que precisam ser repostos, e como um “checklist” de todos os documentos necessários para a licitação.
Por fim, existe a ajuda do sistema também no momento pós-licitatório. É possível que nem todas as demandas do órgão que emitiu a licitação sejam imediatas, e esse recurso age como uma “agenda”, ajudando a controlar todas as demandas de cada licitação.
Isso vai garantir que todas as tarefas necessárias não somente para efetuar as demandas, mas como a própria licitação, serão cumpridas. Por exemplo, o sistema terá uma ferramenta de lembrete para o dia do certame, em que a licitação é essencial, para que você não a perca e ainda possa se preparar melhor.
Além disso, existe ainda a parte técnica da ferramenta, que facilita mais a vida das empresas que se candidatam a licitações. Pode ser feita uma busca com sistema de palavras-chave dentro do Gerenciador de Licitações, avisos por e-mail e Aplicativo no celular que alerte a abertura de licitações que estejam de acordo com o perfil da empresa. Com isso, sua empresa jamais perderá uma oportunidade de licitação.
Mas, não são somente as empresas do setor privado que têm benefícios ao usar o gerenciador de licitações. O governo também é um grande beneficiário, de forma indireta. Com mais acesso às suas licitações, mais candidatos de qualidade e com ajuda para se candidatar, a expectativa da encontrar serviços de qualidade é ainda melhor.
A própria população também tem benefícios do uso desses sistemas. É mais uma garantia de que o melhor serviço será contratado para determinada demanda, e ainda existe mais uma via para fiscalizar o Governo.
Gostou? O gerenciador de licitações pode ajudar a sua empresa a ter mais sucesso na participação de licitações. Sua empresa não perderá mais nenhuma oportunidade, e estará mais preparada para competir nas licitações. Quer ver melhor como o sistema funciona na prática? Então confira o nosso site e aproveite um período de teste gratuito”!
